Urząd Gminy Wólka Biuletyn Informacji Publicznej

Wólka, 14-01-2016r.

Numer sprawy: RI.271.17.2015.TM

INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA

Dotyczy: Opracowanie kompleksowej dokumentacji (program funkcjonalno-użytkowy, projekt architektoniczno – budowlany oraz projekt wykonawczy i studium wykonalności) wielofunkcyjnego centrum kultury na terenie gminy Wólka w ramach projektu „Wzmocnienie spójności społecznej, gospodarczej i terytorialnej w obszarze funkcjonalnym Szlaku Jana III Sobieskiego w województwie lubelskim (drugi przetarg).

Zamawiający informuje o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: „Opracowanie kompleksowej dokumentacji (program funkcjonalno-użytkowy, projekt architektoniczno – budowlany oraz projekt wykonawczy i studium wykonalności) wielofunkcyjnego centrum kultury na terenie gminy Wólka w ramach projektu „Wzmocnienie spójności społecznej, gospodarczej i terytorialnej w obszarze funkcjonalnym Szlaku Jana III Sobieskiego w województwie lubelskim” w oparciu o  art. 93 ust. 1 pkt 4)  Prawa zamówień publicznych.

Uzasadnienie faktyczne:

Podczas jawnej sesji otwarcia ofert dnia 07-01-2016r. o godzinie 09:15 Przewodniczący Komisji Przetargowej podał kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. 165 000,00zł brutto. W wyznaczonym terminie oferty złożyło sześciu wykonawców. Wykonawcy zaoferowali ceny od 99 630,00zł do 590 000,00zł. Średnia arytmetyczna cen wyniosła  379 655,00 zł. Ponieważ cena najtańszej oferty była prawie 4 razy niższa od średniej arytmetycznej oraz 2,7 razy niższa od kolejnej cenowo oferty (275 000,00zł), zamawiający dnia 12-01-2016 wezwał wykonawcę najtańszej oferty do złożenia wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny. Wykonawca w odpowiedzi przesłanej dnia 13-01-2016 potwierdził, że oferta została błędnie skalkulowana.

Zamawiający widząc, że kolejna cenowo oferta opiewa na kwotę 275 000,00 zł zbadał, czy będzie w stanie zwiększyć kwotę jaką może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Całość zamówienia finansowana jest ze środków zewnętrznych. Zamawiający poprosił instytucję finansującą o sprawdzenie czy w innych projektach wystąpiły oszczędności i czy w związku z tym można będzie zwiększyć kwotę na sfinansowanie niniejszego zamówienia. W wyniku przeprowadzonej analizy okazało się, że kwotę finansowania można zwiększyć maksymalnie do poziomu 250 000,zł brutto. Niestety kwota ta jest niższa od ceny kolejnej oferty tj. 275 000,00zł.

Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 4)  Prawa zamówień publicznych Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

Zamawiający unieważnił więc postępowanie o udzielenie zamówienia  ponieważ cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a jednocześnie zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty.

Podstawa prawna:

Art. 93 ust. 1 pkt 4) Prawa zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).